O Virtual Data Room é um sub-setor de rápido crescimento da indústria de armazenamento na nuvem. Eles oferecem muitas das mesmas vantagens que a nuvem pública faz aos seus clientes, incluindo conveniência, custo e escalabilidade.
Há também alguns dos mesmos problemas que precisam ser considerados ao usar o Virtual Data Room, como segurança. Embora a segurança seja uma questão importante para a nuvem pública, com os VDRs é absolutamente primordial. Esta é uma das razões pelas quais os VDRs se tornaram um nicho especializado na indústria da nuvem.
Os locais de dados são mais comumente usados quando um negócio está sendo explorado entre duas empresas. Isso geralmente será uma fusão ou aquisição, embora os VDRs sejam cada vez mais usados entre uma gama muito maior de organizações.
Embora originalmente tenham atraído o interesse dos advogados que se encontram com clientes e visualizem documentos relevantes para uma transação, eles são usados agora por compradores, contadores, gerentes seniores e uma grande variedade de outras pessoas, onde uma maneira de baixo custo para visualizar e compartilhar documentos de forma segura sem um A localização física é necessária.
Itens Primordiais de um Virtual Data Room
Os usuários da sala de dados tendem a ser pessoas ocupadas. Eles precisam que sua sala de dados virtual seja direta, inovadora e fácil de gerenciar.
Felizmente, as salas de dados normalmente não demoram muito para abrir. Não importa qual provedor você use, você precisará seguir estas etapas simples para que seu data center virtual esteja ativo.
- Prepare as informações que deseja armazenar em uma sala de dados.
- Siga estas quatro etapas simples para colocar sua sala de dados em funcionamento rapidamente:
- Selecione um provedor de Virtual Data Room.
- Crie grupos e adicione novos usuários.
- Definir permissões.
- Adicionar documentos e arquivos.
