O Que é o OpenOffice
É um pacote de programas para quem não não se utiliza do Microsoft Office. OpenOffice tem processador de textos, planilhas, apresentações, gráficos e programa de banco de dados como parte de seu pacote alternativo do Microsoft Office.
O OpenOffice.org originou-se como StarOffice, qura um pacote desenvolvido pela empresa alemã Star Division de 1985 a partir de 1985. Em agosto de 1999, a Star Division foi adquirida pela Sun Microsystems, por US $ 59,5 milhões. O negócio foi fechado porque era supostamente mais barato do que licenciar o Microsoft Office para aproximadamente 42.000 funcionários.
OpenOffice equivalente ao MS Office?
- Writer – equivale ao Word
- Calc – equivale ao Excel
- Base – equivale ao Access
- Impress – equivale ao PowerPoint
Estas são as alternativas do Microsoft Office oferecidas pelo OpenOffice que podem ser usadas na íntegra, sem nenhum custo. Tudo que você tem que fazer é baixar aqui
Muitos formatos de arquivo populares podem ser abertos com o OpenOffice, como DOC, DOCX, XML, XLS, XLW, DBF, PPT, PPS e POTX. Para o Calc, que equivale ao Excel, algumas das funções do Excel, como Macros, podem não ser compatíveis. Para abrir e trabalhar no Calc, com planilhas feitas no Excel faça uma cópia da sua planilha antes de abrir e salvar as alterações.
Durante a instalação, você pode decidir seletivamente instalar alguns ou todos os programas OpenOffice para evitar adicionar um programa que você não usará.
Sistemas operacionais da família Windows, são suportados, bem como sistemas operacionais Linux e Mac. Há também uma versão portátil do OpenOffice para que você não precise instalar nada, embora o download seja quase 40 MB maior do que o instalador regular.
Dados Positivos do OpenOffice:
- Muitos formatos de arquivos são totalmente suportados
- Quase todos os mesmos tipos de arquivo do MS Office podem ser usados no OpenOffice
- Pode instalar todo o conjunto ou apenas alguns dos programas
- Extensões e modelos podem ser baixados gratuitamente
- O download portátil está disponível
Dados que podem levar a uma desvantagem do OpenOffice:
- O OpenOffice não consegue guardar os formatos de arquivos DOCX, XLSX e PPTX e mais recentes. Portanto tenha cuidado, com seus arquivos já gravados no MS Office, quando forem abertos no OpenOffice, conforme já alertamos.
Bem, se você está acostumado com o MS Office, vai sentir alguma diferença, ou talvez uma grande diferença. O impacto pode ser grande se você estiver fazrndo essa mudança, mas logo estará habituado às novas ferramentas OpenOffice.
Como Funciona o OpenOffice
Arquitetura e Funcionamento
O OpenOffice funciona como uma suíte integrada, onde todos os aplicativos compartilham:
- Interface unificada: Design consistente entre todos os módulos
- Mecanismo de renderização comum: Garantindo compatibilidade entre documentos
- Sistema de extensões: Permitindo adicionar funcionalidades personalizadas
- Suporte a múltiplos formatos: Compatibilidade com padrões abertos e proprietários
Instalação e Configuração
- Download gratuito do site oficial (openoffice.org)
- Instalação simples com assistente guiado
- Configuração inicial de idioma e preferências
- Atualizações automáticas disponíveis
Aplicativos do OpenOffice
1. Writer – Editor de Texto
Funcionalidades principais:
- Processamento de texto avançado
- Formatação rica com estilos e modelos
- Corretor ortográfico e gramatical
- Inserção de imagens, tabelas e gráficos
- Controle de alterações e comentários
- Geração automática de sumários e índices
- Mala direta e etiquetas
- Exportação para PDF
Recursos avançados:
- Navegador de documentos
- Galeria de objetos
- Formulários interativos
- Proteção de documentos
2. Calc – Planilha Eletrônica
Funcionalidades principais:
- Cálculos complexos com mais de 300 funções
- Gráficos e diagramas avançados
- Tabelas dinâmicas (Piloto de Dados)
- Análise de cenários
- Solver para otimização
- Macros em Basic
- Importação de dados externos
Recursos especializados:
- Validação de dados
- Formatação condicional
- Subtotais automáticos
- Filtros avançados
3. Impress – Apresentações
Funcionalidades principais:
- Criação de apresentações profissionais
- Modelos e layouts pré-definidos
- Efeitos de transição e animação
- Inserção de multimídia
- Modo de apresentação com controles avançados
- Exportação para diversos formatos
- Criação de handouts
Recursos especiais:
- Modo de estrutura
- Classificador de slides
- Desenho vetorial integrado
- Apresentações cronometradas
4. Draw – Editor Gráfico
Funcionalidades principais:
- Desenho vetorial profissional
- Ferramentas de desenho 2D e 3D
- Manipulação de objetos complexos
- Conectores inteligentes
- Camadas e agrupamento
- Galeria de símbolos
- Exportação para múltiplos formatos
Aplicações:
- Diagramas técnicos
- Fluxogramas
- Mapas conceituais
- Ilustrações
5. Base – Gerenciador de Banco de Dados
Funcionalidades principais:
- Interface gráfica para bancos de dados
- Assistentes para criação de tabelas
- Consultas visuais e SQL
- Formulários personalizados
- Relatórios profissionais
- Conectividade com bancos externos
Recursos avançados:
- Relacionamentos entre tabelas
- Controles de formulário
- Macros de banco de dados
- Integração com outros aplicativos
6. Math – Editor de Fórmulas
Funcionalidades principais:
- Criação de fórmulas matemáticas complexas
- Sintaxe intuitiva
- Integração com outros aplicativos
- Biblioteca de símbolos matemáticos
- Exportação de fórmulas
Recursos Avançados do OpenOffice
Extensões e Personalização
- Gallery de extensões: Centenas de add-ons disponíveis
- Modelos personalizados: Criação e compartilhamento de templates
- Macros: Automação com OpenOffice Basic
- Personalização de interface: Barras de ferramentas e menus
Colaboração e Compartilhamento
- Controle de alterações: Rastreamento de modificações
- Comentários: Sistema de anotações
- Versionamento: Controle de versões de documentos
- Compartilhamento: Exportação para múltiplos formatos
Segurança
- Proteção de documentos: Senhas e criptografia
- Assinaturas digitais: Autenticação de documentos
- Controle de acesso: Permissões granulares
- Backup automático: Recuperação de documentos
Vantagens do OpenOffice
Econômicas
- Gratuito: Sem custos de licenciamento
- Sem taxas de atualização: Atualizações permanentemente gratuitas
- Redução de TCO: Menor custo total de propriedade para empresas
Técnicas
- Código aberto: Transparência e auditabilidade
- Multiplataforma: Windows, macOS, Linux
- Padrões abertos: Formato ODF nativo
- Estabilidade: Software maduro e confiável
Funcionais
- Compatibilidade: Lê e escreve formatos do Microsoft Office
- Completude: Suíte completa de aplicativos
- Personalização: Altamente configurável
- Comunidade: Suporte da comunidade global
Desvantagens do OpenOffice
Limitações Técnicas
- Performance: Pode ser mais lento que alternativas comerciais
- Consumo de memória: Uso intensivo de RAM
- Inicialização: Tempo de carregamento mais longo
- Compatibilidade: Algumas formatações complexas podem ser perdidas
Aspectos Funcionais
- Interface: Menos moderna comparada a alternativas
- Recursos avançados: Algumas funcionalidades específicas ausentes
- Suporte técnico: Dependente da comunidade
- Atualizações: Ciclo de desenvolvimento mais longo
Limitações Empresariais
- Integração: Menor integração com sistemas corporativos
- Colaboração online: Funcionalidades limitadas comparadas a soluções em nuvem
- Mobilidade: Versões móveis limitadas
Comparação: OpenOffice vs Microsoft 365
Custo
| Aspecto | OpenOffice | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Licença | Gratuito | Assinatura mensal/anual |
| Atualizações | Gratuitas | Incluídas na assinatura |
| Suporte | Comunidade | Suporte oficial Microsoft |
Funcionalidades
| Recurso | OpenOffice | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Editor de texto | Writer | Word |
| Planilhas | Calc | Excel |
| Apresentações | Impress | PowerPoint |
| Banco de dados | Base | Access |
| Colaboração online | Limitada | Avançada |
| Armazenamento em nuvem | Não incluído | OneDrive incluído |
Compatibilidade
OpenOffice:
- Formatos nativos: ODF (Open Document Format)
- Compatibilidade: Boa com formatos Microsoft
- Limitações: Algumas formatações complexas podem ser perdidas
Microsoft 365:
- Formatos nativos: DOCX, XLSX, PPTX
- Compatibilidade: Excelente com próprios formatos
- Padrões: Suporte crescente a formatos abertos
Desempenho
OpenOffice:
- Requisitos de sistema: Moderados
- Velocidade: Adequada para uso geral
- Estabilidade: Boa, mas pode variar
Microsoft 365:
- Requisitos de sistema: Variáveis (local vs. web)
- Velocidade: Otimizada para performance
- Estabilidade: Muito alta
Casos de Uso Recomendados
OpenOffice é ideal para:
- Usuários domésticos
- Estudantes
- Pequenas empresas com orçamento limitado
- Organizações que priorizam software livre
- Ambientes com sistemas operacionais mistos
Microsoft 365 é preferível para:
- Empresas que necessitam colaboração intensiva
- Ambientes corporativos complexos
- Usuários que precisam de suporte técnico oficial
- Organizações que dependem de integração com outros produtos Microsoft
Conclusão
O OpenOffice representa uma alternativa viável e robusta para usuários que buscam uma suíte de escritório completa sem custos de licenciamento. Com seus seis aplicativos principais, oferece funcionalidades suficientes para a maioria das necessidades de produtividade, desde uso pessoal até pequenas e médias empresas.
Embora apresente algumas limitações em relação a soluções comerciais, especialmente em termos de colaboração online e recursos avançados, o OpenOffice compensa com sua gratuidade, código aberto e compatibilidade multiplataforma. A escolha entre OpenOffice e Microsoft 365 deve considerar fatores como orçamento, necessidades específicas de colaboração, requisitos de suporte técnico e filosofia organizacional em relação a software livre.
Para muitos usuários, especialmente aqueles com necessidades básicas a intermediárias de produtividade, o OpenOffice oferece uma solução completa e econômica que pode atender plenamente suas demandas de trabalho.
Perguntas Frequentes
1. O OpenOffice é realmente gratuito?
Resposta: Sim, o OpenOffice é completamente gratuito. Não há custos de licenciamento, taxas de atualização ou versões premium pagas. É um software de código aberto mantido pela Apache Software Foundation.
2. Posso abrir documentos do Microsoft Office no OpenOffice?
Resposta: Sim, o OpenOffice possui boa compatibilidade com formatos do Microsoft Office, incluindo DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT e PPTX. No entanto, formatações muito complexas podem sofrer pequenas alterações.
3. O OpenOffice funciona no Mac e Linux?
Resposta: Sim, o OpenOffice é multiplataforma e funciona em Windows, macOS e Linux. As funcionalidades são praticamente idênticas em todos os sistemas operacionais.
4. Como obter suporte técnico para o OpenOffice?
Resposta: O suporte é fornecido pela comunidade através de fóruns oficiais, documentação online, tutoriais e wikis. Não há suporte técnico oficial pago como em produtos comerciais.
5. Posso usar o OpenOffice comercialmente?
Resposta: Sim, o OpenOffice pode ser usado livremente para fins comerciais. A licença Apache permite uso comercial sem restrições ou pagamento de royalties.
6. Qual a diferença entre OpenOffice e LibreOffice?
Resposta: Ambos são derivados do mesmo projeto original. O LibreOffice é um fork do OpenOffice criado em 2010, mantido pela The Document Foundation. Ambos são gratuitos e similares em funcionalidades.
7. O OpenOffice salva automaticamente os documentos?
Resposta: Sim, o OpenOffice possui função de salvamento automático configurável. Você pode definir intervalos de tempo para backup automático dos documentos em edição.
8. Posso converter documentos do OpenOffice para PDF?
Resposta: Sim, todos os aplicativos do OpenOffice possuem função nativa de exportação para PDF, sem necessidade de software adicional.
9. O OpenOffice possui corretor ortográfico em português?
Resposta: Sim, o OpenOffice inclui corretor ortográfico e gramatical em português brasileiro e português europeu, além de dicionários de sinônimos.
10. É possível colaborar online com o OpenOffice?
Resposta: O OpenOffice possui recursos básicos de colaboração como controle de alterações e comentários, mas não oferece colaboração em tempo real como soluções baseadas em nuvem. Para colaboração online, seria necessário usar soluções complementares.
