Alguns Truques de Produtividade do Office 365

Até agora, provavelmente você conhece os populares recursos de produtividade do Office 365, como o Skype for Business e a colaboração em tempo real no Word, Excel e PowerPoint. Você pode até se lembrar de alguns atalhos de teclado que economizam tempo, o que tornará a experiência do Office 365 muito mais suave. Mesmo depois de tudo isso, ainda há muito o que aprender sobre o Office 365

A seguir est√£o alguns truques que podem aumentar sua produtividade.

Declutter da sua caixa de entrada

  • Se voc√™ est√° tendo dificuldade em gerenciar a quantidade esmagadora de e-mails na sua caixa de entrada, ent√£o, o recurso Clutter do Office 365 pode esclarecer algum espa√ßo. Para ativar este recurso, fa√ßa o seguinte.
  • V√° para Configura√ß√Ķes.
  • Clique em Op√ß√Ķes.
  • Depois clique em Correio e Processamento autom√°tico
  • E depois clique em Desordem.
  • Logo em seguida, selecione Separar itens identificados como Clutter.
  • Uma vez ativado, voc√™ precisa marcar todas as mensagens indesejadas como: desordem, para ensinar o Office 365.

Depois de aprender suas preferências de e-mail, o Office 365 moverá automaticamente mensagens de baixa prioridade para sua pasta Clutter, ajudando você a se concentrar em e-mails mais importantes.

Ignorar e-mails de grupo.

Voc√™ est√° sendo copiado em v√°rios e-mails longo do qual voc√™ n√£o quer fazer parte, mas voc√™ est√° l√°, lendo tudo que cai na sua caixa de entrada. Se isso lhe causar inc√īmodo, simplesmente v√° para a mensagem e encontre a configura√ß√£o Ignorar. Fazer isso ir√° mover automaticamente a resposta futura, todas para o lixo eletr√īnico, para que nunca mais o incomodem. Claro, se voc√™ alguma vez mudou de ideia, voc√™ pode ignorar a mensagem: basta encontrar o e-mail na sua pasta de lixo e clicar em Parar de ignorar.

Trabalhar sem Conex√Ķes.

Sempre que estiver trabalhando fora do escrit√≥rio ou em uma √°rea com internet inst√°vel, √© uma boa ideia permitir o acesso offline. Isso pode ser feito pelo menu Configura√ß√Ķes. Esse recurso permite que voc√™ continue trabalhando em documentos fora de linha e sincronize as altera√ß√Ķes feitas quando voc√™ tiver uma conex√£o com a internet. O acesso offline tamb√©m est√° dispon√≠vel em suas bibliotecas de documentos do SharePoint Online.

N√£o enviar e-mails frequentemente.

A n√£o ser, que este seja o seu trabalho no dia-a-dia, voc√™ pode deixar as mensagens para responder, ou para redig√≠las depois. No caso de voc√™ enviar uma mensagem ao destinat√°rio incorreto ou anexar o arquivo errado, o Office 365 possui uma fun√ß√£o de recall de mensagens. Para usar isso, abra sua mensagem enviada, clique em A√ß√Ķes e selecione Recuperar esta mensagem . A partir daqui, voc√™ pode Excluir c√≥pias n√£o lidas desta mensagem, ou Excluir c√≥pias n√£o lidas e substituir por uma nova mensagem. Tenha em mente que isso se aplica apenas a mensagens n√£o lidas e a usu√°rios do Outlook no mesmo dom√≠nio da empresa.

Use plugins do Outlook

Al√©m do envio e recebimento de e-mails, o Outlook tamb√©m possui alguns plugins de terceiros incr√≠veis. Algumas das nossas integra√ß√Ķes favoritas incluem o PayPal, o que lhe permite enviar dinheiro com seguran√ßa por e-mail. E Uber, que permite configurar um lembrete do Uber para qualquer evento do calend√°rio. Encontre mais plugins para aumentar a produtividade no Office Store .

Diga aos aplicativos do Office o que fazer.

Se voc√™ n√£o √© f√£ de peneirar menus e op√ß√Ķes, voc√™ sempre pode aproveitar a fun√ß√£o Tell Me em seus aplicativos do Office 2016. Quando voc√™ pressiona Alt + Q , voc√™ exibe uma barra de pesquisa que lhe permite procurar as fun√ß√Ķes que voc√™ precisa. Suponha que voc√™ precise colocar uma parede de texto em colunas no Word, mas n√£o consegue encontrar onde √© especificamente. Basta digitar ‘coluna’ e a Microsoft ir√° ajud√°-lo com o resto.

Trabalhe com planilhas din√Ęmicas.

Outro recurso do Office 365 √© trabalhar com o Excel. SE voc√™ tem larga experi√™ncia em planilhas, torne isso mais produtivo, deixando-as mais din√Ęmica e automaticamente calcul√°veis. Trabalhando com fun√ß√Ķes do Excel, voc√™ pode criar f√≥rmulas e gr√°ficos que ajudam a atualizar planilhas e relat√≥rios em um tempo muito menor, do que a maioria das outras pessoas faz. Seja um Expert em Microsoft Excel.

Esses truques e recursos próprios definitivamente aumentarão a produtividade. E felizmente, há mais chegando. A Microsoft continua a expandir os recursos do Office 365 e se você realmente deseja aproveitar ao máximo o software, não tenha medo de explorar seus recursos recém lançados. Observe, que isto foi apenas um despertar, para que você obtenha uma maior produtividade. Use as ideias instintivas, para aprimorar cada passo nas suas tarefas.


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