Veja neste artigo, quais são recursos obrigatórios no armazenamento em nuvem, que as empresas fornecedoras devem ter e oferecer. O armazenamento na nuvem é uma das melhores maneiras de manter os dados importantes da empresa seguros e acessíveis. Mas, a disponibilidade de recursos é muito importante!
Sabemos, que mais e mais empresas, de pequeno e médio porte, estão recorrendo aos serviços de armazenamento em nuvem. Essa demanda é para manter arquivos e documentos armazenados em backup e disponíveis em qualquer dispositivo conectado à Internet. Mesmo quando esses arquivos contêm dados confidenciais da empresa, dos colaboradores e dos clientes.
Optar por uma plataforma de armazenamento em nuvem manterá seus dados sempre ao alcance, quando quiser. Mas, escolher um deles pode ser complicado. Muitas empresas de serviços de computação em nuvem surgiram, mas cada um com um conjunto de recursos exclusivo.
A lista dos recursos obrigatórios no armazenamento em nuvem
| Lista dos recursos obrigatórios |
| Tipos de arquivos Versão de arquivos Sincronização automática Ferramentas de Colaboração Visualizar e editar arquivos da nuvem Segurança e criptografia de arquivos Armazenamento flexível a um preço acessível. Suporte técnico confiável |
Ao escolher um serviço em nuvem, é importante que cada empresa considere suas necessidades individuais. Empresas diferentes tem aplicações diferentes e isso deve ser considerado.
A partir de agora, vamos compilar uma lista de recursos importantes. O que consideramos recursos obrigatórios no armazenamento em nuvem, que os fornecedores devem oferecer.
1 - Tipos de arquivos
Os tipos de arquivos que sua empresa precisa armazenar, podem ser diferentes de um concorrente, por exemplo. Então, se ele escolheu a empresa x, para guardar seus dados na nuvem, você terá que analisar, se este é viável para sua empresa, também.
Um exemplo clássico é o OneDrive. Ele é o mais recomendado, se você tem arquivos, em sua maioria das aplicações do Office 365. Essencialmente, porque a Microsoft oferece suporte de compatibilidade a todas as ferramentas e aplicativos deles.
2 - Versão de arquivos
Serviços com recurso da versão de arquivos, não sobrescrevem seus arquivos antigos quando você faz alterações. Em vez disso, eles salvam várias versões de seus arquivos para que você possa recuperar as cópias antigas posteriormente.
Esta opção pode ser interessante, para usuários corporativos, que precisam recuperar dados importantes que foram sobrescritos.
Muitas empresas de serviços de armazenamento em nuvem oferece suporte a versões de arquivos de alguma forma. Mas alguns apenas mantêm um número limitado de versões, ou até mesmo excluem versões antigas após um determinado período de tempo.
3 - Sincronização automática
A sincronização automática deve ser um item obrigatório, para usuários corporativos que dependem da nuvem. Os serviços com esse recurso atualizam seus arquivos para refletir quaisquer edições feitas em tempo real.
Nem todos os serviços com funcionalidade de sincronização o farão automaticamente. Mas se você puder fazer testes antes de fechar o contrato, poderá analisar este recurso.
É recomendado, que os fornecedores de serviços de armazenamento em nuvem permitam que os usuários programem backups permanentes em uma unidade externa.
4 - Ferramentas de Colaboração
As ferramentas de colaboração são uteis, para quando você precisar compartilhar e editar arquivos. Pode ser com funcionários, ou algum membro de sua equipe de negócios. Neste caso, você precisará de ferramentas de primeira linha.
Os recursos de colaboração variam de acordo com o serviço. Os melhores serviços permitem que os usuários compartilhem arquivos com um usuário autorizado em qualquer dispositivo de várias maneiras. Isso inclui o link direto, o e-mail e outros tipos de arquivos.
5 - Visualizar e editar arquivos da nuvem
Transferir arquivos importantes de um dispositivo para outro é um aborrecimento demorado. Os proprietários de empresas precisam acessar seus arquivos a qualquer momento, onde quer que estejam.
A grande maioria dos serviços de computação em nuvem permite que os usuários visualizem e editem arquivos a partir da nuvem em qualquer computador, smartphone, tablet ou outro dispositivo conectado à Internet. Isso significa que você pode fazer edições rápidas na hora e ter suas edições sincronizadas em todos os seus dispositivos.
Alguns serviços, como o Amazon Cloud Drive voltado para músicas e mídias, exigem que você faça o download de um arquivo para o disco rígido para fazer edições e, em seguida, reenvie-o para a nuvem quando terminar.
6 - Segurança e criptografia de arquivos
Como o armazenamento em nuvem está se tornando mais comum, a segurança de dados é, acima de tudo, uma preocupação crescente.
Empresas têm aumentado o uso de serviços como o Google Drive há algum tempo. E do mesmo modo, muitos usuários individuais também armazenam arquivos no Dropbox, Box, Amazon Drive e Microsoft OneDrive. Eles, no entanto, estão preocupados em manter suas informações privadas.
Os dados armazenados na nuvem são quase sempre armazenados em um formato criptografado. O que dificulta ser quebrado. Mas, as chaves para essa criptografia são mantidas variando entre os serviços de armazenamento em nuvem.
7 - Armazenamento flexível a um preço acessível
Suas necessidades de armazenamento são exclusivas para seus negócios. Provavelmente você está procurando uma plataforma de armazenamento em nuvem, que possa acomodar dados entre 1 a 5 Gigabytes. Não há necessidade de pagar por um plano de armazenamento imenso, quando há flexibilidade de upgrade.
Algumas plataformas de armazenamento oferecem uma quantidade limitada de dados por um preço barato. No entanto, ela ficam progressivamente mais caras à medida que aumentam.
Pensando nisso, as melhores soluções de armazenamento em nuvem podem ser aquelas que podem crescer junto com seus negócios.
8 - Suporte técnico confiável
Ente os recursos obrigatórios no armazenamento em nuvem, o suporte domina a lista. Um fornecedor de nuvem, para ser completo, deve oferecer um suporte técnico completo. Quando você vai fechar contrato com uma empresa de armazenamento em nuvem, ou qualquer fornecedor, que está lhe prestando um serviço essencial, para o andamento do seu negócio, o suporte deve ser um item primordial. A boa notícia, é que a maioria das empresa de nuvem, tem este suporte.
Conclusão
Se por acaso você ainda tem dúvidas sobre os recursos obrigatórios no armazenamento em nuvem, fornecidos pelo seu provedor, converse com ele. Um suporte que transmita segurança e confiabilidade pode ser o primeiro passo para uma relação entre cliente e fornecedor. Felizmente, as empresas de serviços em nuvem, tem demonstrado interesse nesse aspecto. Elas recrutam, sobretudo, profissionais capacitados, para resolver assuntos pontuais para seus clientes.
Por fim, os recursos obrigatórios no armazenamento em nuvem, podem ir além disso!
