Agora toda documentação do iCloud começa a ser atualizada para o iCloud Drive. Seguindo a liderança do Dropbox, você pode compartilhar arquivos específicos e pastas inteiras de documentos, imagens e outros itens usando o iCloud Drive e colaborar com seus amigos e colegas. Quando você compartilha um item com alguém dessa forma, essa pessoa recebe um link que permite que ela acesse o arquivo original – e se você mover esse arquivo, ela não terá mais acesso.
Veja como compartilhar um item com outras pessoas usando o iCloud Drive:
- Toque e segure a pasta ou arquivo;
- Toque em Compartilhar e escolha Adicionar pessoas;
- Em seguida, você escolhe suas opções de compartilhamento e como deseja compartilhar o item.
Existem quatro opções de compartilhamento diferentes, quando você compartilha itens do iCloud Drive. Você também escolhe como enviar às pessoas um link para a pasta ou arquivo assim que a opção de compartilhamento necessária for criada. Veja quais são as opções que podem ser permitidas no compartilhamento:
- Permitir que apenas convidados visualizem e editem o conteúdo.
- Toque em Compartilhar seguido de Apenas as pessoas que você convidar e e selecione a opção que dá o direito da pessoa alterar. Podem fazer alterações.
- Permitir que apenas convidados visualizem o conteúdo.
- Escolha Somente pessoas que você convidar e, em seguida selecione – Somente visualização para configurar e compartilhar arquivos.
- Qualquer pessoa com o link visualize e edite o conteúdo.
- A opção menos segura é escolher Qualquer pessoa com o link e permitir em seguida: Pode fazer alterações.
- E por último, permitir que qualquer pessoa com o link visualize o conteúdo.
- Selecione a opção: Qualquer pessoa com o link e depois marque a opção Somente visualização se quiser que todos vejam o item.
Depois de começar a compartilhar algo, você pode adicionar outras pessoas ao compartilhamento. Se você possui um arquivo ou pasta compartilhada, pode alterar as opções de acesso para uma pessoa ou todas as pessoas envolvidas retrospectivamente. Para fazer isso, selecione o item, toque em Compartilhar e escolha Mostrar pessoas
Manipulando Documentos do iCloud Drive
O iCloud Drive é brilhante. Sua integração com todos os seus dispositivos Apple é muito útil, e o iOS 13 adicionará novas camadas de integração e colaboração ao pacote.
O problema é que cada item que você salva no iCloud Drive contribui para a quantidade de armazenamento que você está usando.
Existem alguns aplicativos úteis que ajudam a localizar e excluir cópias duplicadas de arquivos em seu Mac, mas é um pouco mais manual em um dispositivo iOS.
Tanto no Mac quanto no iOS, a melhor coisa que qualquer usuário pode fazer é verificar rigorosamente os documentos e dados salvos no iCloud Drive. E ocasionalmente, salvar itens que não utilizados com tanta frequência em armazenamento externo ou em um armazenamento online alternativo. Estes armazenamento podem ser um serviço como: Box , Dropbox, Google Drive e OneDrive. Todos podem fazer parte de uma rotina de backup.
E a melhor coisa sobre eles é que todos se integram bem com o aplicativo Files da Apple, que é muito útil se você usa iOS. Basta arrastá-los e soltá-los em um local de armazenamento alternativo e você poderá acessá-los como se estivessem no iCloud Drive.
