Agora toda documentação do iCloud começa a ser atualizada para o iCloud Drive. Seguindo a liderança do Dropbox, você pode compartilhar arquivos específicos e pastas inteiras de documentos, imagens e outros itens usando o iCloud Drive e colaborar com seus amigos e colegas. Quando você compartilha um item com alguém dessa forma, essa pessoa recebe um link que permite que ela acesse o arquivo original - e se você mover esse arquivo, ela não terá mais acesso.
Veja como compartilhar um item com outras pessoas usando o iCloud Drive:
- Toque e segure a pasta ou arquivo;
- Toque em Compartilhar e escolha Adicionar pessoas;
- Em seguida, você escolhe suas opções de compartilhamento e como deseja compartilhar o item.
Existem quatro opções de compartilhamento diferentes, quando você compartilha itens do iCloud Drive. Você também escolhe como enviar às pessoas um link para a pasta ou arquivo assim que a opção de compartilhamento necessária for criada. Veja quais são as opções que podem ser permitidas no compartilhamento:
- Permitir que apenas convidados visualizem e editem o conteúdo.
- Toque em Compartilhar seguido de Apenas as pessoas que você convidar e e selecione a opção que dá o direito da pessoa alterar. Podem fazer alterações.
- Permitir que apenas convidados visualizem o conteúdo.
- Escolha Somente pessoas que você convidar e, em seguida selecione - Somente visualização para configurar e compartilhar arquivos.
- Qualquer pessoa com o link visualize e edite o conteúdo.
- A opção menos segura é escolher Qualquer pessoa com o link e permitir em seguida: Pode fazer alterações.
- E por último, permitir que qualquer pessoa com o link visualize o conteúdo.
- Selecione a opção: Qualquer pessoa com o link e depois marque a opção Somente visualização se quiser que todos vejam o item.
Manipulando Documentos do iCloud Drive
O iCloud Drive é brilhante. Sua integração com todos os seus dispositivos Apple é muito útil, e o iOS 13 adicionará novas camadas de integração e colaboração ao pacote.
O problema é que cada item que você salva no iCloud Drive contribui para a quantidade de armazenamento que você está usando.
Existem alguns aplicativos úteis que ajudam a localizar e excluir cópias duplicadas de arquivos em seu Mac, mas é um pouco mais manual em um dispositivo iOS.
Tanto no Mac quanto no iOS, a melhor coisa que qualquer usuário pode fazer é verificar rigorosamente os documentos e dados salvos no iCloud Drive. E ocasionalmente, salvar itens que não utilizados com tanta frequência em armazenamento externo ou em um armazenamento online alternativo. Estes armazenamento podem ser um serviço como: Box , Dropbox, Google Drive e OneDrive. Todos podem fazer parte de uma rotina de backup.
E a melhor coisa sobre eles é que todos se integram bem com o aplicativo Files da Apple, que é muito útil se você usa iOS. Basta arrastá-los e soltá-los em um local de armazenamento alternativo e você poderá acessá-los como se estivessem no iCloud Drive.
