Automatizar tarefas é parte da produtividade que todos desejam em suas empresas. E obter uma ferramenta gestão de equipes faz parte dessa busca incessante. Bitrix24 é uma nova geração de ferramentas de gerenciamento de equipe e trabalho em equipe, conhecidos como intranet social. Imagine se você combina o Facebook com o Google Docs, o Skype, o Salesforce, WhatsApp, Wunderlist, SharePoint e Basecamp – no entanto o melhor que eu posso descrever é o Bitrix24.
O que é gerenciamento de equipe?
Gestão de equipe é um termo que se refere a uma variedade de atividades que reúnem uma equipe para realizá-las e de preferência com uma ferramenta de gestão de equipes. Isso significa concluir projetos ou executar tarefas do dia-a-dia. Em qualquer caso, o gerente da equipe deve delegar atividades às pessoas certas igualmente, ajudar a priorizá-las e discutir quaisquer problemas que possam surgir.
Então, como é um bom exemplo de trabalho em equipe e colaboração no local de trabalho em uma situação da vida real?
Andreia é a líder de equipe do departamento de marketing de uma empresa composta por 10 funcionários que se reportam a ela na criação de campanhas de marketing para seus clientes. A primeira prioridade de Andreia é garantir que todos os 10 colaboradores entendam suas responsabilidades e estejam satisfeitos com elas. Ela compartilha a carga de trabalho com cada um igualmente , mantém a mente aberta para suas ideias e oferece incentivos para que possam contribuir mais para os objetivos que ela estabelece.
Além de seu papel estritamente profissional como parte da equipe, Andreia garante que ninguém se sinta excluído e organiza atividades pós-trabalho que promovem o vínculo da equipe .
Tudo isso faz parte de uma sólida estratégia de gestão de equipe que Andreia tem para que os indivíduos trabalhem juntos para obter o máximo de produção, evitando conflitos.
Bitrix24 como uma ferramenta de gestão de equipes
E qual software pode fazer esta gestão de modo efetivo? O Bitrix24 e outros já citados acima. No entanto vamos seguir nosso exemplo com o sistema Bitrix24.
Bitrix24 é atraente para as equipes, por três razões
- Em primeiro lugar, ele está disponível gratuitamente e você não pode bater livre.
- Em segundo lugar, ele tem a maioria, se não todas as ferramentas de uma equipe típica precisa para trabalhar em um único lugar, para que você não precisa se preocupar que seu CRM (ferramenta de gestão de equipes) não quer trabalhar com Dropbox ou outro arquivo de serviço que você está usando para o trabalho em equipe de hospedagem.
- E em terceiro lugar, ao contrário de a maioria das ferramentas de gestão de equipe que estão disponíveis exclusivamente na nuvem, Bitrix24 tem uma versão auto hospedado que vem com API e código fonte, para que possa modificá-lo como quiser, desde que você tenha alguém com habilidades de codificação adequados em sua equipe.
Usa rede social privado, colaboração, compartilhamento de arquivos, chat em grupo, gerenciamento de projetos, tarefas, listas de verificação, calendários de grupo, gestão de documentos, CRM, faturamento, relatórios de trabalho, portal da empresa, recursos humanos do sistema de gestão, helpdesk, controle de tempo, wiki, móvel intranet, videoconferência e muito mais. Como Ferramenta de Gestão de Equipes o Bitrix24 é perfeito para o gerenciamento de equipes distribuídas.
