Sincronizar o Google Agenda com o Outlook

Se você precisa manter os calendários do Google e do Outlook em sincronizar o Google Agenda com o Outlook, então você se deparou com o mesmo problema que milhares de outras pessoas têm. Não há uma maneira fácil de fazê-lo. E é por isso que você está lendo isso e esperando que tenhamos a solução.

Felizmente temos v√°rias delas. Voc√™ pode considerar algumas como solu√ß√Ķes alternativas, mas se voc√™ estiver disposto a gastar um pouco de dinheiro, existem corre√ß√Ķes reais que devem funcionar para voc√™.

Posso sincronizar calend√°rios do Google e do Outlook?

Primeiro, pergunte a si mesmo, você realmente precisa sincronizar os calendários do Google e do Outlook. Você pode pensar que sim. Mas existem várias abordagens alternativas que podem resolver o seu problema.

Por exemplo, se você tiver um iPhone, ou um Smartphone Android, poderá adicionar várias contas e, portanto, várias agendas.

Essa abordagem geralmente significa que os calendários do Google e do Outlook aparecem juntos no mesmo aplicativo. Isso não está sendo sincronizado, mas significa que você pode ver dois ou mais calendários no mesmo aplicativo e na mesma visualização.

Se você estiver usando um PC, ou laptop com o aplicativo Outlook no Windows, talvez seja melhor abrir a versão online, em Outlook.com que suporta vários calendários.

Há várias outras vantagens de usar um serviço de e-mail e calendário online: você pode fazer logon em qualquer computador com conexão à Internet. E além disso, não tem problemas de sincronização, pois tudo está armazenado online.

Usando dois servi√ßos de calend√°rios de duas empresas diferentes pode levar a problemas e vale a pena considerar usando apenas um, se poss√≠vel. Entendemos que √© √ļtil usar v√°rios provedores de e-mail, mas quando se trata de sua agenda, por que n√£o apenas escolher uma e usar apenas isso?

Como sincronizar o Google Agenda com o Outlook – somente leitura

Usando esse m√©todo, voc√™ pode configurar a sincroniza√ß√£o de uma maneira do Google Agenda para o Outlook. O Outlook verificar√° periodicamente o Google Calendar quanto a atualiza√ß√Ķes. Entretanto, se forem encontrados eventos novos ou modificados, eles ser√£o baixados e exibidos juntamente com os compromissos do Outlook.

Copie o URL do Google Agenda

  • Fa√ßa login na sua conta do Google e clique em Calend√°rio na barra do Google.
  • Fa√ßa login na sua conta do Google e clique em Calend√°rio na barra do Google.

Se voc√™ est√° logado em sua conta do Gmail, ent√£o voc√™ precisar√° de dois cliques em vez de um. Como voc√™ provavelmente sabe, cerca de dois meses atr√°s o Google lan√ßou a nova atualiza√ß√£o e, de repente, o bot√£o Calend√°rio desapareceu da barra de tarefas da p√°gina de Gmail. De qualquer forma, clique no √≠cone do lan√ßador Apps √ćcone do iniciador de aplicativos e selecione Calend√°rio na lista de aplicativos.

  • Passe o cursor sobre a agenda necess√°ria na lista de agendas na parte esquerda da tela, clique na seta suspensa que aparece √† direita do nome da agenda e clique em Configura√ß√Ķes da agenda .
  • Passe o cursor sobre o calend√°rio necess√°rio na lista de agendas e clique em Configura√ß√Ķes do calend√°rio.
    Isso abrir√° a p√°gina de detalhes do calend√°rio.

Se o seu calend√°rio do Google for p√ļblico, clique no √≠cone de ICAL verde ao lado de Endere√ßo do calend√°rio . Se for particular, clique no bot√£o ICAL ao lado do endere√ßo privado do calend√°rio.

  • Clique no bot√£o ICAL e copie o URL do calend√°rio.
  • Copie o URL do calend√°rio. Agora voc√™ pode colar este URL em qualquer outro aplicativo que suporte o formato iCal (.ics) e acessar seu calend√°rio do Google a partir da√≠.

Ao adicionar um novo evento, voc√™ pode escolher em qual calend√°rio adicion√°-lo. Essa √© a √ļnica complica√ß√£o, pois √© muito f√°cil adicionar um evento ao calend√°rio errado. Mas pelo menos voc√™ n√£o ter√° problemas com a sincroniza√ß√£o.

Se isso parecer uma boa ideia, talvez você queira exportar os dados de um calendário para outro em vez de replicar manualmente eventos e compromissos existentes. Veja como.

Como exportar um calend√°rio do Google

Para exportar eventos do Google Agenda, você precisará usar a versão da Web em um PC, ou Mac. Para começar siga estas etapas:

  1. Clique no menu suspenso ao lado do calend√°rio relevante na se√ß√£o Minhas agendas, √† esquerda, e escolha Configura√ß√Ķes do calend√°rio.
  2. Em seguida, role para baixo e clique em Exportar este calend√°rio.
  3. Ele é baixado como um zip, então copie o arquivo .ics para seu computador.

O Google atualizou o design recentemente. Se voc√™ estiver usando a nova vers√£o, clique nos tr√™s pontos √† direita de uma de sua agenda e, em seguida, clique em Configura√ß√Ķes e compartilhamento.

Como exportar o calend√°rio do Google

Para exportar o calendário do Google, clique em Importar e exportar na parte superior do menu à esquerda e você verá uma opção para exportar todos os seus calendários como um arquivo zip.

Como importar o Google Agenda para o Outlook

Para importar o Google Agenda para o aplicativo Windows do Outlook, faça o seguinte:

V√° para Arquivo, Abrir e exportar, Importar e exportar.

Selecione a opção para importar um arquivo iCalendar.

Pronto. Estar√° feito!

Porém, ainda essa opção com um aplicativo do Google G Suite.

G Suite Sync para Microsoft Outlook para usuários do Google Apps, mas se você acessar o link talvez possa conseguir baixar.

Se voc√™ estiver em uma equipe colaborativa, o G Suite √© uma ferramenta de produtividade na nuvem recomendada. A su√≠te inclui o Gmail, o Documentos, o Drive e o Google Agenda. O software comercial tamb√©m oferece interoperabilidade com o Microsoft Outlook e op√ß√Ķes adicionais de seguran√ßa, como autentica√ß√£o em duas etapas e SSO.

O G Suite Sync para Microsoft Outlook na versão 4.0.19.0, é a plataforma entre as duas ferramentas. Anteriormente, chamava-se Google Apps Sync para o Microsoft Outlook.

Uma comparação detalhada entre os dois calendários está disponível na página de suporte do G Suite.

Características principais:

  • Sincronize v√°rios calend√°rios com o Google Calendar no Microsoft Outlook.
  • Inclua eventos, lembretes, descri√ß√Ķes, participantes e locais.
  • Compartilhe uma agenda do Google Agenda com outros usu√°rios do Microsoft Outlook.
  • O status livre ou ocupado √© sincronizado nos dois calend√°rios.

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